I 7 Passi per Preparare un Dossier PCN per le Miscele Pericolose

Introduzione

Le aziende che producono o importano miscele pericolose, come vernici, detersivi, colle e inchiostri, sono tenute a notificare le loro miscele al portale Poison Centres Notification (PCN), secondo il regolamento CLP (Classification, Labelling and Packaging) dell’Unione Europea. Questo documento fornisce una guida pratica sui passaggi principali da seguire per preparare correttamente un dossier PCN e garantire la conformità entro la scadenza del 31 dicembre 2024.

Passo 1: Raccogliere i Dati delle Miscele

Prima di iniziare la preparazione del dossier, è essenziale raccogliere tutte le informazioni sulle miscele che dovranno essere notificate. Questi dati includono:

Composizione della miscela
Classificazione di pericolo
Etichettatura (pittogrammi, avvertenze, frasi di pericolo e precauzione)
Uso previsto della miscela
Informazioni sul fornitore (nome, indirizzo e contatti)
Formulazioni utilizzate

Suggerimento: Assicurati che tutte le informazioni siano aggiornate e precise, soprattutto per quanto riguarda la composizione delle miscele, poiché eventuali errori potrebbero invalidare la notifica.

Passo 2: Identificare il Codice UFI

Il Codice UFI (Unique Formula Identifier) è un identificativo univoco che collega la miscela pericolosa alla sua composizione esatta. Deve essere presente sull’etichetta del prodotto e notificato nel dossier. Per generare l’UFI, occorrono:

Partita IVA dell’azienda
Codice specifico del prodotto

L’UFI può essere generato utilizzando l’apposito strumento disponibile sul sito dell’ECHA (European Chemicals Agency).

Passo 3: Creare una SDS (Scheda di Sicurezza)

La Scheda di Sicurezza (SDS) è uno dei documenti più importanti nella preparazione del dossier PCN. Assicurati che la SDS:

Sia redatta in conformità al regolamento REACH
Contenga informazioni sulla classificazione e sugli elementi di etichettatura
Sia disponibile in tutte le lingue dei Paesi in cui la miscela sarà venduta

Nota: La SDS deve essere costantemente aggiornata in caso di cambiamenti nella composizione della miscela o nelle normative applicabili.

Passo 4: Accesso al Portale PCN

Per preparare il dossier, devi accedere al Portale PCN gestito dall’ECHA. È importante registrarsi correttamente e seguire tutte le indicazioni fornite per l’accesso alla piattaforma, che include:

Creazione del profilo aziendale
Abilitazione all’invio delle notifiche

Attenzione: Verifica che tutte le informazioni siano corrette e che gli accessi siano attivi con largo anticipo rispetto alla scadenza.

Passo 5: Compilare il Dossier PCN

Nel portale, utilizzando il software Euclid o un altro software specializzato per questo, dovrai inserire i dati relativi alla miscela pericolosa. Ecco alcuni elementi chiave da considerare durante la compilazione:

Composizione dettagliata: Includi tutti i componenti pericolosi e non pericolosi, con relative concentrazioni.
Classificazione ed etichettatura: Assicurati che corrispondano a quanto indicato nella SDS.
Tipologia di imballaggi: Inserisci quali sono gli imballaggi in cui la miscela è messa sul mercato, specificando tipologie e volumi.
Categorie d’uso: Specifica come la miscela sarà utilizzata, utilizzando il sistema di codifica EuPCS (European Product Categorisation System).
UFI: Associa correttamente l’UFI alla miscela.

Pro-Tip: Verifica sempre i dati inseriti prima di inviare il dossier per evitare errori che potrebbero ritardare il processo di notifica.

Passo 6: Verifica delle Norme Nazionali

Oltre alla notifica a livello europeo, alcuni Stati Membri dell’UE potrebbero richiedere specifiche aggiuntive per la notifica delle miscele pericolose. Assicurati di essere a conoscenza delle normative locali e di soddisfare i requisiti nazionali, se necessari.

Passo 7: Invio e Aggiornamento del Dossier

Una volta completato, il dossier deve essere inviato tramite il Portale PCN. Successivamente, è importante tenere traccia di eventuali aggiornamenti relativi alla miscela:

Modifiche nella composizione
Cambiamenti nella classificazione
Nuove formulazioni o nuove etichette

Ogni modifica significativa richiede la presentazione di una notifica aggiornata.

Conclusione

La preparazione e l’invio di un dossier PCN possono sembrare un processo complesso, ma con una corretta pianificazione e attenzione ai dettagli, è possibile assicurarsi che le miscele pericolose siano conformi alle normative. Per chi preferisce delegare questo compito, un consulente esperto può gestire l’intero processo, garantendo il rispetto delle scadenze e la precisione dei dati inviati.

Contattaci: Se hai bisogno di assistenza nella preparazione del dossier PCN per le tue miscele pericolose, siamo a tua disposizione. Ti offriamo supporto completo, dalla raccolta dei dati alla notifica finale, per garantire la massima tranquillità normativa.

Fammi sapere se vuoi apportare modifiche o se desideri aggiungere altri dettagli specifici!